1. 有了零购项目编码和项目名称,在电子商务平台创建技术规范书编码(你们部门ECP2.0账号)。
1. ECP2.0创建技术规范书ID教程
2. 技术规范书ID,是在电子商务平台中创建。
3. 登录电子商务平台网站, https://ecp.sgcc.com.cn/ecp2.0/portal/#/ 输入用户名密码,手机接收验证码,然后进入“采购标准账号”,左侧“采购标准管理”--技术规范书管理--技术规范书编制,在这个界面中,按照单体项目编码或者单体工程名称查询需要录入技术规范书的单体工程名称,一般单体工程名称要与ERP单体工程名称一致。如果是成本项目,ECP里没有项目需要手工创建,…………
4. 查询到单体工程后,点击左侧对钩按钮选中,点击编制技术规范书进入
5. 进入界面后,点击“创建技术规范书”按钮,在“物料编码”右边有一个“选择”按钮,点击,按照之前在ERP中填写的服务编码,3打头的那串数字,输入到物料编码一栏,点击查询,查询完毕后点击物料,再点击下方确定按钮。
6. 然后点击右侧三个按钮中间的“保存”按钮。
7. 然后再点击上方最右侧的“自行编制“按钮,点击进入。然后在”选择...“这个下拉菜单中选择”附件“,在”名称“中填写本次服务的招标技术规范书名称,例如:,“南和城东全过程财务咨询服务招标技术规范书”,然后点击”上传文件“,将需要上挂的技术规范书文本,然后点击,右下角的保存按钮。然后点击右上角的”编制完成“按钮。弹出提示,点击否。
8. 此时会新增一条技术规范书条目,在技术规范编码一栏会 生成以D打头的一串数字加字母的,==D01M-300000505-0017== 的编码,记下这个编码就作为该服务/物资的技术规范书ID。
2. ERP系统操作,项目构造ZCJ01, 选择“一般项目”页签,输入零购项目编码,一般Y开头,输入利润中心L040003000,回车,进入维护开始日期,结束日期(零购项目一般到当年的年底),项目负责人( 零购项目负责人) 30000100,成本中心C040003057,(建设部_邢台局),资金来源C67,零购,核准文号(找发策部徐要核准文件和文号),预算属性为空,WBS模版:地市公司零购项目模版。填写完毕后点击检查按钮,检查无误后点击左侧的执行按钮。
3. 项目下达:首先通过CJ20N进入项目构造器,输入项目编码,设置系统状态,点击顶部菜单栏,选择编辑-状态-下达,由CRTD转化为REL,下达状态,点击菜单栏“编辑”--状态--下达,状态已设置,然后输入负责人:30000100 邢台局建设部,在首层wbs输入负责人:30000100 邢台局建设部及 负责成本中心:C040003057,请求成本中心:C040003057,点击保存。
4. 创建设备编号
1. IE01,不用输入信息,直接回车进入,在“常规”页签中,输入对象描述:按照零购项目名称进行填写,技术对象类型:按照固定资产目录(找财务部YHJ要最近的资产目录对应关系表)中搜索相关内容,例如钢筋探测仪,输入技术对象类型 9899018。输入投运日期,制造商,型号,制造年月,设备铭牌号,如不确定,输入待定。
2. 转到“位置”页签,输入维护工程,3000,设备变动方式:选择A010300固定资产增加-零星购置“,工厂区域:003省公司。
3. 转达“组织机构"页签,输入成本中心,C040003057建设部-邢台局。WBS要素输入:项目下达后找到,项目首层wbs编码,例如Y304XT22001300Y0000000,计划工厂:3000,计划员组:XTU,邢台供电公司建设部(项目管理中心)。
4. 转到”结构“页签,点击功能位置最右侧按钮,弹出”修改设备安装位置“页签,选择功能位置,04-0414-N-30000-60000。
5. 转到“其他”,输入使用保管部门:C040003057建设部-邢台局。实物管理部门:C040003057建设部-邢台局。使用保管人:张瑞峰,电压等级:99无电压等级,设备增加方式:003设备增加-零星购置。设备存放(坐落)地点:河北省邢台市桥东区13502,线站标识:17个0。
6. 点击保存,记下设备编号一般是4开头。
5. 创建设备资产联动申请 命令行 ZFI00067
1. 输入公司代码 0400
2. 输入利润中心 L040003000
3. 输入刚才生成的所有设备编码。执行
4. 维护相关信息,输入数量,保存,记下资产申请编号。提交财务,联系财务部固定资产专责审批,生成资产编号,记下资产编号。
5. 需要超市化采购的物资请转到第6条,需要省招批次的物资,请看第7条。
6. 进行超市化采购。
1. 首先选中商品,点击维护ERP信息,选择科目分配类别 A-资产,点击添加修改,点击导入,下载模板,填入序号资产号,上传模板,确定,显示上传成功,界面显示资产号,确定。修改交货日期等信息,点击确定,加入购物车。进入购物车,下一步,维护标题:零购采购项目名称。凭证类型:ZPL零购项目采购申请。收货人:物资对口联系人地址。
2. 点击提交。
7. 进行省招批次物资招标
1. 执行ME51N命令,选择购物车图标旁边的下拉菜单,选择"零购项目采购申请“
2. 在项目概览部分输入“科目分配类别”--A资产。物料号:500126986,无人机。申请数量:3架,工厂3000,交货日期2024-08-31,回车。
3. 转到账户分配页签,采购3架,依次从第一行到第三行,填写数量改为1,填写资产编号,成本中心:C040003057,wbs元素,填写项目最底层wbs,基建部(项目管理中心的)WBS:Y304XT23000Y00Y6000001,并选择接受方LG08(零购项目-建设部),回车
4. 填写评估价格:30000元/架
5. 转到“数量/日期”页签,填写交货日期
6. 然后再填写客户数据,填写招标批次 HB2402,交货方式:买方指定仓库地面交货,技术规范书ID(需在电子商务平台创建单体,根据物料号500126986,创建技术规范书,填写到此处)负责人,联系电话、首批交货日期(需与交货日期一致),填写交货地点:河北省邢台市,设计单位:无。保存,生成采购申请号,记下。