1. 专项成本WBS创建
1. CJ02进入,输入项目号,回车或者点击左上角对钩。
2. 在项目定义号下面第二行,更改级别,由“1”改为“2”,然后输入项目定义号加“-1”,例如 B704XT220213-1,描述复制,回车,简明ID自动弹出 B704XT220213-1。
3. 点击全选,点击"WBS要素明细"按钮(在全选左边的按钮,按钮图案有个放大镜)进入,页面填写负责人30000100邢台供电公司基建负责人,负责成本中心,点击“下一个”按钮,维护“-1”的负责人、负责成本中心、请求成本中心。点击对勾。
4. 点击保存。如遇重点投向二级标签不能为空,解决方案,为在项目定义上方有一个项目定义的按钮,上面是长方形下面是三角形,点击进入点击最上方的菜单栏“细节”-项目定义客户字段然后鼠标滚动到重点投向二级标签选择根据业务类型对应的标签,然后再点击保存。
5. 再次进入,点击 编辑-状态-下达,状态设置完毕,点击保存。
6. 再次进入,点击长方形下面是三角形的“项目定义”按钮,在点击编辑-状态-下达,此时系统状态为REL,状态设置完毕,点击保存。
2. 再用IE01创建设备(略过)
1. IE01,不用输入信息,直接回车进入,在“常规”页签中,输入对象描述:按照零购项目名称进行填写,技术对象类型:按照固定资产目录中搜索相关内容,例如钢筋探测仪,输入技术对象类型 9899018。输入投运日期,制造商,型号,制造年月,设备铭牌号,如不确定,输入待定。
2. 转到“位置”页签,输入维护工程,3000,设备变动方式:选择A010300固定资产增加-零星购置“,工厂区域:003省公司。
3. 转达“组织机构"页签,输入成本中心,C040003057建设部-邢台局。WBS要素输入:项目下达后找到,项目首层wbs编码,例如Y304XT22001300Y0000000,计划工厂:3000,计划员组:XTU,邢台供电公司建设部(项目管理中心)。
4. 转到”结构“页签,点击功能位置最右侧按钮,弹出”修改设备安装位置“页签,选择功能位置,04-0414-N-30000-60000。
5. 转到“其他”,输入使用保管部门:C040003057建设部-邢台局。实物管理部门:C040003057建设部-邢台局。使用保管人:张瑞峰,电压等级:99无电压等级,设备增加方式:003设备增加-零星购置。设备存放(坐落)地点:河北省邢台市桥东区13502,线站标识:17个0。
6. 点击保存,记下设备编号一般是4开头。
3. 再用IW31创建工单。
1. B开头的项目不能选HB03,选择HB04,设备选择41000000000006666 新华南路仓库回车;技术服务费,选择 HB05
2. 维护工单名称。在***抬头数据***中页签维护 维护中心XT000001 基本开始时间和完成时间 、PM作业类型、维修类型K。
3. 在附加数据页签维护WBS要素,填写例如“B704XT220213-1”,然后点击保存,记录下6开头的工单号码,这是填写在超市化采购的维护ERP页签中的内部订单号。
4. 用IW32下达工单
1. 进入事务代码,输入需要下达的工单号,就是3.3生成的6开头的工单号,回车;
2. 如果是超市化采购物资继续往下看,如果不是,是服务采购需跳转到第5大条。
3. 点击 带有“计划字样”旁边的“对钩和铅笔”按钮,弹出用户状态:待审批、审一、审二等等。
4. 点击 带有“计划字样”旁边的“对钩和铅笔”按钮,弹出设置用户状态:待审批、审一、审二等等。选择待审批,保存,再进入选择审一,再保存……(大修工单需要经过“审一 -> 审二 -> 审三”三级审批,“审一”指工区专业专责对材料计划进行审核,“审二”一般指工区主任/分局领导对工单进行审批,“审三”指运检部专业专责对工单进行审批,最后由工区主任/分局领导下达工单;其他工单只需要“审一”一级审批,由工区主任/分局领导下达。)。直到审批完。点击保存
5. 再进入,点击绿色小旗按钮,点击保存,系统提示,订单6XXX在更新后将下达,点击是,工单下达成功。==服务的工单下达后,自动创建采购申请。==
5. 用IW32,进行服务采购申请的创建,输入需要下达的工单号,就是3.3生成的6开头的工单号,回车。
1. 点击工序页签,选中需要修改的工程项目,点击控制码PM01,将其修改为PM03,再点击外部按钮。维护招标批次,采购组、接收方、建设地点等信息,在内部-服务页签,下输入可执行的服务编码 金额等信息,保存。如遇弹出业务专业分类不能为空,再外部页签中选择“非外包”。然后用IW32下达工单。
2. IW32再次进入工单,点击 带有“计划字样”旁边的“对钩和铅笔”按钮,弹出用户状态:待审批、审一、审二等等。
3. 点击 带有“计划字样”旁边的“对钩和铅笔”按钮,弹出设置用户状态:待审批、审一、审二等等。选择待审批,保存,再进入选择审一,再保存……(大修工单需要经过“审一 -> 审二 -> 审三”三级审批,“审一”指工区专业专责对材料计划进行审核,“审二”一般指工区主任/分局领导对工单进行审批,“审三”指运检部专业专责对工单进行审批,最后由工区主任/分局领导下达工单;其他工单只需要“审一”一级审批,由工区主任/分局领导下达。)。直到审批完。点击保存
4. 再进入,点击绿色小旗按钮,点击保存,系统提示,订单6XXX在更新后将下达,点击是,工单下达成功。==服务的工单下达后,自动创建采购申请。==
5. 如何查询生成的采购申请号,在IW32,输入工单号,在“工序”页签,下方,进入“实际数据”页签,有一个叫 “请购单 ”后面带有行号,此为采购申请号。超市化转到第6条。
6. 超市化物资采购按照这条:然后去超市化里,选择想采购的商品,第一行类型选择空白,只填写内部订单号即工单号,成本中心选择部门:如物资部,采购组选择 二次设备采购组等等。加入购物车然后选择继续即可。凭证类型选择ZNB一般维修类型采购申请。
7. 服务招标采购按照这条:按照工单预留转采购申请,事务代码ZMMOL0003
1. 输入事务代码IW33查看工单,输入工单编码,点击回车。选择组件页签,点击一般数据页签,查询工单预留号,记下预留号
2. 输入事务代码ZMMOL0003,点击回车,输入工厂、预留编号,选择“未转换采购申请”,点击执行按钮。
3. 选中对应的行项目,点击“生成采购申请”按钮,创建成功。
4. 点击返回按钮,根据工厂和预留号,选择“已转换采购申请”,查询生成的采购申请号。