如果遇到可研初设一体化招标,需要创建设计合同所需的采购订单,当签订可研设计合同的时候已经将当时通过内部订单招标可研一体化的采购申请用了,创建了订单推送到经法系统,用于签订可研合同时,可按照以下步骤创建勘察设计订单,并推送至经法系统,用于签订勘察设计合同。
1. 通过ERP事务代码 KO01-建立内部订单,进入,订单类型选择 "Z011 基建项目招标专用内部订单",点击左上角“输入”按钮。
2. 在“分配”页签,公司代码填写:0400,工厂:3000,利润中心填写:L040003000,负责的成本中心:C040003057 (建设部_邢台局);
3. 切换至“基本信息”页签,填写相关单体项目编码,项目名称,项目定义编码、名称。电压等级,项目类型,开始日期、完成日期,工厂规模,承包方式建设地点等。接收方:FWPY01(二阶段或者可研初设一体化设计创建订单)或FWPY17(设计单独招标)。(接收方职能填FWPY01,否则在创建二阶段采购申请成功后,创建采购订单时,会找不到相关可以生成订单的采购申请)。设计文档交付日期。保存,提示修改货币代码,输入RMB,再点击保存。
4. 记录下 内部订单号码 。
5. 给内部订单分配预算。用KO22命令。输入总体预算值及年度预算值。
6. 修改成大于设计合同金额,最好取整数。点击保存,记录下凭证号。下一步进入创建采购申请环节。
7. 用ME51N创建采购申请,提前准备服务编码300000140(110kV输变电工程勘察设计),物料组G9001001
8. 在购物车图标右侧,选择采购申请类型,下拉菜单选择“基建项目采购申请”,然后填写科目分配类别:F,订单。项目类别:D,服务。工厂:3000。物料组:G9001001。回车,弹出服务页签。
9. 填写服务编码,采购数量,总价。回车,弹出关联订单窗口。填写之前记下的内部订单。点击对钩,提示:输入采购组。输入341,邢台建设部服务采购组。短文本:XXX。
10. 在“客户数据”招标批次一栏,填写:04FWXY。点击保存,生成采购申请。记下采购申请号。下一步创建采购订单。
11. 如果是设计单独招标,需要在“客户数据”一栏维护相关数据,招标批次一栏填写实际的省招服务批次,如”HB2316“,电子商务平台生成的技术规范书ID号,项目负责人,联系电话,交货日期、首批交货日期等。点击保存生成采购申请。
12. 如经过技术规范书查询功能未能触发审批策略,将采购申请中的“供货源”页签中的采购组织补充完善,填入“3100”邢台服务采购组织。保存。再次用技术规范查询
13. 在服务两级目录内的采购申请,需
14. 用ERP命令ME21N,创建采购订单。
15. 根据第10条生成的采购申请号、行号,用ME21N创建采购订单(这种情况可能创建采购订单不成功,需通过ERP命令ZMM04545,走服务采购特殊业务申请,并审批),点击左侧“选择变式”采购申请号,选择需要创建订单的采购申请行号,拖拽到购物篮图标中,提示选择采购组织,3100,然后按照1.供应商 2.付款条件,000,施工、监理、设计等服务都选择 “000 按照工程进度付款” 3.发票页签 中“税码” 施工选“ZN:9%的进项税-固定资产”,监理、设计选“JP:6%的进项税-固定资产”。4. 输入自编的外部合同号。点击保存,记录下采购订单号。
16. 将所有单体的采购订单创建完毕后,通过“ZMMDW0002-ERP同步服务订单/框架协议到经法系统”将所有订单同步至经法系统。
17. 起草合同时将一个施工合同关联以上所有单体的采购订单。