1. 建设管理单位在物资智能申报系统中创建项目 2. 设计单位在物资智能申报系统创建物料清册,并同步至ERP。(物资智能申报系统) 3. 业主项目部进入ERP,修改交货期和招标批次等,并创建采购申请。(ERP) 4. 省建设部、市物资、省物资七级审批完成进行招标,审批完毕后省物资匹配或者招标。(ERP) 5. 省物资公司匹配或招标完创建采购订单后,发布至ECP2.0发起合同签订。(ECP2.0) 6. 供应商在ECP2.0签署合同,流转至省物资公司,省物资公司网签后合同生效。(ECP2.0) 7. 合同生效后,ECP2.0物资供应计划状态为已确认,未生效(云平台) 8. 市物资部发起供需协同,根据采购订单号,将需要收货的物资,分配初始供应计划给业主项目经理(云平台) 9. 项目经理梳理到货需求,进行图纸确认、不确认选择,然后梳理到货需求,确定交货期,然后转到撮合,推送给供应商确认到货需求。(供需协同)(云平台) 10. 供应商在ECP2.0依据供需协同要求上传或不上传图纸,并确认供应计划,转到云平台,物资专责确认到货需求计划。(ECP2.0平台) 11. 市物资部确认审核供应计划。(云平台) 12. 三方确认完毕,供需协同完成。(云平台) 13. 市物资部专责登录ECP2.0平台生效供应计划。(ECP2.0平台) 14. 市公司物资部创建发货通知,维护发货通知,发布发货通知到供应商环节(ECP2.0平台) 15. 供应商确认发货通知。(ECP2.0平台) 16. 供应商准备发货。一般确认发货通知24小时之后,可以发起两单进行收货(ECP2.0平台) 17. 市物资部在云平台进行物资收货,根据采购订单号创建收货,发起两单,(签章顺序为:供应商签章、业主项目部签章、物资签章)(云平台) 18. 物资到货后,供应商在ECP2.0平台签章。(ECP2.0) 19. 业主项目部在云平台签章(物资到货确认单、货物交接单)(云平台) 20. 市物资部专责在云平台签章(物资到货确认单、货物交接单)(云平台) 21. 市物资公司在云平台进行物资收货,收货过账,也可一键收发,完成物资入库,收货过账后,即可完成物资的投资完成率,计入投资额。(云平台) 22. ERP显示该物资有入库及入库金额。(ERP) 23. 业主项目部办理物资领用手续,在ERP创建物资领用申请单,同步至云平台(ERP) 24. 项目经理在云平台上完成出库申请单的签字签章,发送至市物资。(云平台) 25. 市物资完成出库手续办理(云平台)。 26. ERP显示该项物资已出库且有提货金额,ERP合同台账此时显示合同交货已完成。(ERP) 27. 完成到货出库物资,省物资公司根据物资交货已完成状态,大概一个星期后,系统通知供应商开具发票,将发票交到供应商服务大厅。每月1-20日供应商服务大厅通知供应商开票,20日前寄到省物资公司服务大厅(顺丰快递专线),当月25日左右封账前省物资公司完成发票校验,ERP合同台账此时显示发票已校验。 28. 次月5日前供应商向省物资公司提交付款申请(ECP2.0)。 29. 次月25日封账前,省物资公司完成付款。 30. 物资采购流程完成。