如何预测工程目前的费用是否超概,从宏观上看,结合电子化结算的概念,统计以下几个部分即可。
1. 甲供物资
2. 施工费
3. 其他费
其中:
1. 甲供物资,统计含税总价,这个可以从ERP物资采购台账上来看。
2. 施工费,包含两块内容,一是根据量差调整完的签约合同价,预测施工费。二是签证变更的总体费用总和。但是变更签证里面可能包含施工费、甲供物资、其他费。
3. 其他费,利用CJI3财务账套导出命令,导出目前完成入账的费用,除去施工费、甲供物资。然后总和(不含税价格)乘以1.1的系数(因为施工费为9%的税),不含税价乘以1.1完全可以包含的住所有费用含税价格。
其中的启发就是
1. 各项费用发生的及时性,即物资招标要及时,第一时间就近批次采购,变更发生时及时采购。
2. 量差要及时审核,变更签证及时审批。
3. 其他费,尤其重要,成果或者手续办理完毕,第一时间具备条件,就需要履行费用报销,财务入账手续,及时进行费用入账。
另外有个想法,可以以技经感知为大本营,因为技经感知融合了量差和变更签证,然后再从技经感知系统通过数据中台系统,提取ERP系统的甲供物资含税总价和其他费的费用入账(尽量使其按照含税价计列,这个需要后续讨论),然后做成一个地区,例如邢台地区,或者河北南网全地区的一个费用支出与概预算占比的看板,及时动态的可以查看费用支出,动态管理,预测费用支出(这里可以结合工程建设四率合一,或者说项目管理中的熵增概念,动态预测后续工程超概的可能性)即根据工程建设进度和费用支出金额匹配度,预测工程是否有超概的可能,便于管理者实时看到工程实施的资金支出情况和概算和预算的对比,及时提醒管理者工程是否超概,利用数据模型预测工程是否存在超概可能,及时做好调概准备。